6 maneiras de aumentar a produtividade do dia de trabalho

Em um mundo onde todos estamos tentando fazer mais com menos, dicas para aumentar nossa produtividade nos ajudam a aproveitar ao máximo nosso dia de trabalho. Mas a produtividade não é apenas fazer mais widgets ou produzir seu produto de trabalho mais rápido. Sou um grande fã da definição de produtividade eficaz de Charles Duhigg: ajudar as pessoas a alcançar seus objetivos com menos desperdício, ansiedade e estresse e mais oportunidades de fazer o que gostam.

Encontrei algumas maneiras que me ajudaram a trabalhar em direção a essa definição de produtividade e elas podem funcionar para você também!

1. Pratique “Pior primeiro.”

Às vezes, pode ser tentador atravessar as pequenas coisas de nossas listas, enquanto olhava para aquele grande que você sabe, aquele que parece continuar rolando todos os dias em nossa lista. Uma das coisas que me ajudou a tornar meus dias mais produtivos é praticar o lema “Pior primeiro.”Então, eu olho meu tarefa para o item, estou mais temendo e começo por aí. Eu também dito um passo adiante e digo a mim mesma que só farei isso por 45 minutos e depois disso posso fazer uma pausa divertida. Depois que me convenci a iniciar o projeto "temido", geralmente estou bem com ele quando a marca de 45 minutos passa porque estou fazendo um ótimo progresso. O restante da minha lista de tarefas parece empalidecer em comparação!

Outra dica: cerca de 90 % das vezes que tenho um tarefa que não consigo enfrentar, pergunto-me se o que está escrito é um item de ação versus um projeto geral. Se for o último, tento divulgar essa grande tarefa em tarefas menores acionáveis, por isso tenho menos probabilidade de evitá -lo dia após dia!

2. Itens de visão parecida.

Provavelmente há muito mais maneiras ao longo dos dias que poderíamos agrupar tarefas semelhantes para economizar tempo! Se você está constantemente pulando para tópicos diferentes, não apenas acaba dedicando mais tempo para concluir a tarefa em mãos, mas também é mais trabalho para o seu cérebro alternar entre tarefas diferentes. Estudos de psicologia descobriram que cada "interruptor" pode levar apenas 1/10 de segundo, mas se você fizer muito isso, pode adicionar uma perda de 40% na produtividade!

Então, demorei alguns minutos no início do dia de trabalho para revisar meu dia e reorganizar tarefas semelhantes, combinando com os momentos do dia, sei que estou melhor preparado para enfrentar esses empregos. Pessoalmente, não sou o suficiente para uma pessoa de manhã para ter grandes telefonemas ou reuniões logo, então geralmente deixo -as durante a tarde, quando meus olhos estão um pouco nebulosos por ler o computador e estou pronto para quebrar e conversar!

3. Limite o email de verificação.

Você leu isso certo! Embora isso possa ser uma proposta aterrorizante (e para alguns, uma aparentemente impossível), é o que fez a maior diferença em quanto trabalho eu posso fazer em um dia. Muitas vezes, equiparamos o Manning nossa caixa de entrada com "trabalho" e esse quase nunca é o caso. Em meus livros de produtividade favoritos Nunca verifique seu e -mail pela manhã, Julie Morgenstern explica que, se você começar seu dia de folga respondendo aos e-mails, nunca se recuperará e acabará batendo de tarefa para tarefa, deixando sua caixa de entrada executar seu dia.

Limitar o quanto mergulhamos dentro e fora de nossos e -mails nos coloca de volta no banco do motorista. Então, eu uso uma mistura de notificações e blocos de tempo para responder à minha caixa de entrada. Por exemplo, estou no escritório por volta das 8:30 de.m. Mas se comprometesse a não abrir meu e -mail até 10 a.m. e responda por cerca de 30 minutos. Isso me dá um pedaço sólido de tempo em um projeto maior, mas não está tão tarde que as pessoas pensam que estou check -out!

4. Faça intervalos (produtivos).

Todos sabemos que fazer uma pausa no trabalho refresca nosso foco. Mas você pode realmente aumentar a produtividade quando se concentrar em tomar o certo tipo de pausa. À tarde, você pode ficar tentado a disparar para uma rápida pausa para o café e conversar no refrigerador de água. Mas, como se vê, há uma ciência real para fazer pausas no trabalho e estar mais atencioso sobre onde você os estrutura em seu dia. Pode melhorar seus ritmos de produtividade!

Por exemplo, o método Pomodoro sugere que você trabalha em blocos muito concentrados de tempo de tempo, 25 minutos seguidos e focados, depois se levantar e fazer um intervalo de cinco minutos e caminhar por aí. Essa estratégia ajuda você a se livrar das distrações e se concentrar mais atentamente. Todos sabemos que dar uma caminhada pode aumentar o fluxo sanguíneo para o nosso cérebro, por isso é uma das primeiras atividades que escolho para meus intervalos, seguidos por rabiscos ocasionais para melhorar o foco e a memória, ou um lanche rápido para melhorar meus níveis de açúcar no sangue. Experimente-se que você ficaria surpreso com o que você pode cumprir em menos de quinze minutos!

5. Não mergulhe duas vezes.

Todos somos culpados de abrir e fechar o mesmo e -mail várias vezes ao dia ou semana, porque simplesmente não estamos prontos para isso ou temos o que precisamos para realizar a tarefa. Esta pequena mordidela do tempo é um dos nossos maiores drenos na produtividade! Não apenas tira tempo fora do seu dia, mas quando o fazemos, estamos treinando sutilmente nosso cérebro para procrastinar e não confiar na avaliação que estamos fazendo em uma tarefa na primeira vez.

Sempre que possível, faço o meu melhor para tocar apenas uma tarefa uma vez. Às vezes, isso significa que eu posso não abrir um e-mail ou responder a uma ligação imediatamente, especialmente se eu souber que não poderei concluí-lo na íntegra (mas tudo bem)! O tempo economizado nessa estratégia significa que muito poucas coisas realmente demoram mais do que o necessário, porque posso me concentrar em completar algo na íntegra.

6. Use a tecnologia.

A tecnologia pode ser uma espada com dois dias, trollando o Instagram para os melhores tutoriais de delineador do mundo podem nos afastar de menos ... er ... coisas mais importantes. Quando usado adequadamente, no entanto, os aplicativos de impulso de produtividade podem ajudá-lo a obter sua vida em equipamentos e utilizar a idéia de produtividade-que nos dá mais oportunidades de fazer as coisas que desfrutamos!

Eu sou um grande fã de aplicativos como Evernote, Fococbooster e Time de resgate, todos os quais adicionaram eficiência ao meu dia! O Evernote é a lista de tarefas mestres com inúmeras opções de personalização, e o tempo de resgate me ajudou a ver onde eu passo a maior parte do tempo online (e em quais sites específicos), permitindo que eu apareça desnecessária na web surfando na web. Focus Booster é um aplicativo que nos ajuda com o método de quebra de pomodoro acima, lembrando-nos de fazer uma pausa e conta com o bloco de trabalho de 25 minutos.

Como você torna seu dia de trabalho mais eficiente? Qual é a melhor dica de produtividade que você ouviu ou aplicativo que você usou?